事實(shí)上，為了達(dá)到預(yù)期的效果，參展商沒有捷徑可走。為了幫助參展商，本文提出了八項(xiàng)建議。


　　一、明確參展目的


　　參展的目的被確定為所有工作的核心。它包括展覽主題的選擇、展位的安排和展覽的擺放等。參展商必須清楚，參展商的目的是否是為了提高銷售業(yè)績(jī)，推廣你的公司，還是與同行溝通，工作的重點(diǎn)將是非常不同的。


　　二、仔細(xì)閱讀《參展商手冊(cè)》


　　參展商手冊(cè)是參展商進(jìn)入展覽的指南，也是省錢的方法。該手冊(cè)的內(nèi)容簡(jiǎn)單易懂，基本包含了展覽日程、展廳規(guī)劃、注冊(cè)程序、參展商信息、展覽描述、交通服務(wù)、住房信息、廣告宣傳信息等全部信息。參展商手冊(cè)可以有序地指導(dǎo)參展商的準(zhǔn)備工作，直到關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)現(xiàn)一些文件沒有準(zhǔn)備好，或者應(yīng)該做的事情還沒有完成。


　　三、仔細(xì)閱讀《參展商手冊(cè)》


　　參展商花費(fèi)大量的時(shí)間、金錢和精力組織展覽工作，往往有特色展位，只有少數(shù)印刷目錄，臨時(shí)展位團(tuán)隊(duì)穿著漂亮的衣服，只負(fù)責(zé)傳遞信息和收集名片，而所有參加展覽組織籌備工作的員工都被忽視了。"事實(shí)上，這些人是參展商的特使，應(yīng)事先告知他們參與的目的、內(nèi)容和期望，并分配適當(dāng)?shù)墓ぷ鹘o他們。經(jīng)過培訓(xùn)，熟悉展覽人員的細(xì)節(jié)，有助于建立公司的團(tuán)結(jié)、專業(yè)形象，同時(shí)也提高了公司在觀眾眼中的地位。


　　四、重視專業(yè)觀眾的需求


　　參展商一般認(rèn)為有義務(wù)盡可能地向觀眾提供信息，忽視他們的實(shí)際需求，觀眾往往會(huì)因?yàn)槿狈μ釂柤记啥e(cuò)過一些重要的信息。為了避免這個(gè)問題，不僅需要在一般禮儀和公司產(chǎn)品知識(shí)方面進(jìn)行會(huì)前培訓(xùn)和準(zhǔn)備，而且要有針對(duì)性地了解一些重要的客戶信息以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息。


　　五、善于收集信息


　　為了達(dá)到參展的目的，向觀眾展示自己是不夠的。重要的是，組織展覽的人必須愿意與陌生人交談，了解他們的需求。沒有必要利用這次展覽的大好機(jī)會(huì)，了解整個(gè)行業(yè)的發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的營(yíng)銷策略和研發(fā)重點(diǎn)。


　　六、熟悉產(chǎn)品演示技術(shù)


　　參展商必須掌握產(chǎn)品的演示技術(shù)。參展商在開業(yè)前應(yīng)與全體員工，無論是員工還是臨時(shí)員工進(jìn)行溝通，觀眾將視他們?yōu)楣拘蜗蟮拇怼＿@些人應(yīng)該熟悉展位的布局和展位的展示，消費(fèi)展品，如果我們能知道市場(chǎng)的時(shí)機(jī)和制造商的定價(jià)會(huì)更好。外國(guó)公司非常重視這一培訓(xùn)領(lǐng)域。還有一個(gè)專門的3D軟件，用于展前培訓(xùn)，參展商可以輸入有關(guān)級(jí)別的信息，在級(jí)別建立之前，員工可以使用計(jì)算機(jī)模擬來了解層的分布和產(chǎn)品展示的信息。


　　七、展后跟進(jìn)工作不可拖延


　　展覽結(jié)束后，往往會(huì)出現(xiàn)松懈，仿佛經(jīng)過一場(chǎng)硬仗才想休息，展覽后的后續(xù)工作往往被忽視。"這是參展商的禁忌。忽視展覽后的后續(xù)工作只會(huì)使先前的努力付諸東流.參展商應(yīng)在展覽會(huì)開幕前制定時(shí)間表，以便每天跟進(jìn)工作，并安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)。及時(shí)的跟進(jìn)將使客戶感受到公司的誠(chéng)意，同時(shí)也幫助參展商了解展會(huì)期間簽署了多少訂單可以履行。


　　八、做好對(duì)整個(gè)展覽會(huì)的評(píng)估


　　展覽是不同的，每個(gè)展覽都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，而且總是有改進(jìn)的余地。展覽結(jié)束后，參展商將與工作人員進(jìn)行評(píng)估。評(píng)價(jià)包括兩個(gè)方面，一是對(duì)展會(huì)的評(píng)價(jià)，分析的是展覽是否符合公司的要求，應(yīng)繼續(xù)參與未來，增加投資，不應(yīng)放棄：二、對(duì)展覽作品的評(píng)價(jià)，哪些方面做得好，哪些方面還需要改進(jìn)，等等。